Digitale Buchführung - die Buchführung der ZukunftDie Zeiten des "Pendelordners" sind bei Anwendung der digitalen Buchführung vorbei. Die originalen Belege bleiben im Unternehmen und werden per Scanner oder einfachem Faxgerät dem Steuerberater übermittelt. Die so übermittelten Beleginformationen stehen dem Steuerberater sofort zur Verbuchung zur Verfügung. Durch Nutzung einer gemeinsamen EDV-Plattform via Internet mit dem Steuerberater hat man stets einen aktuellen Einblick in die vom steuerlichen Berater produzierten Auswertungen. Die Datensicherheit ist durch ein umfangreiches Sicherheitspaket bei der Internetnutzung gewährleistet. Als weiterer Zusatznutzen kann die digitalisierte Archivierung des Belegwesens gelten. Auf das Anmieten von zusätzlichen Lagerflächen kann verzichtet werden. Durch die tägliche Verbuchung kann nunmehr ein aktives Forderungsmanagement mit Hilfe der vom Steuerberater erstellten Offenen-Posten-Aufstellung vorgenommen werden. Der Vorteil durch Reduzierung der Finanzierungskosten für den Forderungsbestand ist offensichtlich. Ebenso kann die Bezahlung der Verbindlichkeiten unter Ausnutzung von Skonti per Zahlungsvorschlagsliste und Verknüpfung mit der Banksoftware vorgenommen werden. Mit der täglichen Verbuchung des Belegwesens hat man endlich in Form der Buchhaltung ein Rechenwerk, das nicht mehr vergangenheitsorientiert ist, sondern ein echtes Controlling- und Planungsinstrument darstellt. |